GESTÃO DE DOCUMENTOS E TECNOLOGIA

O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é um conjunto de
tecnologias que dão suporte e facilitam o controle, o armazenamento,
o compartilhamento, a busca e a recuperação de documentos e
informações a ele agregadas em meio digital. Os documentos podem
estar em papel, microfilme, imagem, som, planilhas eletrônicas,
arquivos de texto, entre outros.
Microfilme > é um meio de armazenar documentos, periódicos e
livros. A forma mais usual é padronizar em rolo de filme de 35mm. O
processo de microfilmagem é usado em grandes arquivos, bibliotecas,
universidades e empresas que precisam guardar grande quantidade
de documentos.
Por meio de escâneres, os documentos são digitalizados, ou
seja, gerados em formato eletrônico, e podem ser simultaneamente
microfilmados. A decisão sobre a mídia mais adequada para guardar os
documentos digitalizados depende de cada caso. Tanto a microfilmagem
como a digitalização possibilitam preservar os originais e otimizar o
espaço físico necessário para atividades de arquivo. Os documentos
classificados, na forma da lei, como de origem permanente, não podem
ser descartados após a microfilmagem ou digitalização.
Segurança da informação, Gestão de documentos e tecnologia

Atividades:

1.Faça um mapa mental da sua compreensão sobre LGPD.
2. Construa um fluxo de gestão de documentos detalhando como funciona esse processo na empresa onde você
trabalha. Especifique as etapas e informe que profissional ou qual departamento é responsável por cada uma.
Escreva, ainda, como esses documentos são descartados, qual é a vida útil e de que maneira são armazenados.
3. Produza um infográfico especificando qual seria o fluxo ideal de gestão de documentos na sua opinião, desde a
produção do documento até o descarte ou armazenagem, bem como a classificação desses documentos.

Entregue essas atividades no Canva.